Как жалобы помогут вырасти?

Как работать с негативными отзывами, чтобы они работали на вас

Содержание:


1. Насколько негативные отзывы о ресторане являются ценными?
2. Как правильно реагировать на жалобы
3. Как FeedbackHunter помогает с жалобами
Для ресторанного бизнеса каждый гость особенно ценен. Отзывы клиентов, как положительные, так и отрицательные, являются бесценным источником информации для любого заведения, стремящегося к совершенству в обслуживании и предоставлении услуг.

Жалобы клиентов, хоть зачастую воспринимаются как неприятный момент в работе, на самом деле скрывают в себе огромный потенциал!

Они являются мощным инструментом для роста, открывая перед рестораторами уникальные возможности для развития бизнеса и укрепления клиентских отношений. Понимание того, как эффективно управлять жалобами и превращать их в лестницу к успеху, является ключом к процветанию в современной ресторанной индустрии.

Насколько негативные отзывы о ресторане являются ценными?

Часто жалобы клиентов воспринимаются как нечто отрицательное, вызывающее дискомфорт и недовольство как со стороны линейного персонала, так и управляющих. Переосмысление жалоб как инструмента для улучшения и инноваций может кардинально изменить подход к развитию ресторана.

Жалобы предоставляют уникальную возможность не только узнать о слабых местах сервиса или кухни, но и увидеть потребности и ожидания клиентов, которые часто остаются незамеченными.

К примеру, если клиенты часто жалуются на длительное ожидание заказа, это может стать стимулом для пересмотра процессов работы кухни или организации работы официантов. Такая конструктивная критика помогает определить конкретные направления для улучшения и оптимизации, что в итоге не только повышает качество обслуживания, но и способствует увеличению удовлетворенности гостей.

Другой пример – отзывы о меню. Если клиенты указывают на отсутствие определенных блюд или предпочтений в меню, это может стать отправной точкой для создания новых, более привлекательных предложений, что, в свою очередь, увеличивает шансы на привлечение новой аудитории и удержание постоянных клиентов.

В конечном счете, каждая жалоба несет в себе ценную информацию о том, как улучшить и развить ресторан. Это возможность не только исправить недочеты, но и внести инновации, которые будут отвечать ожиданиям даже самых требовательных гостей.

Как правильно реагировать на жалобы

Умение адекватно реагировать на жалобы клиентов является не просто полезным навыком, а необходимостью.
Во время обработанные негативные отзывы способствует повторным визитам. Так 40% гостей готовы вновь посетить заведение, если проблема была решение в течение часа.
В чем стратегия эффективной обработки жалоб?
  • Выслушайте клиента
    Относитесь к каждому клиенту с вниманием: слушайте без перебивания и предубеждений. Вникните в суть жалобы – это первый шаг к ее урегулированию. Задавайте дополнительные вопросы, чтобы полностью понять, что именно вызвало недовольство у клиента.
  • Эмпатия
    Проявляйте искреннее понимание и заботу. Дайте клиентам почувствовать, что вы цените их отзывы и готовы сделать все возможное для исправления ситуации. Используйте выражения, подчеркивающие ваше сочувствие, например: "Мы понимаем, как это вас расстроило" или "Нам очень жаль, что ваш опыт оказался неудовлетворительным".
  • Предложение решений
    После того как вы уловили суть жалобы, предложите практические шаги для ее решения, будь то компенсация, подарок гостю, или изменения в процессах обслуживания. Важно проинформировать клиента, что предпринимаются меры для улучшения обстановки.
  • Быстрый и адекватный ответ
    Оперативность реакции на негативные отзывы крайне важна. Это показывает, что вы уважаете время и мнение клиентов. Убедитесь, что ответ соизмерим с проблемой: избегайте чрезмерной реакции, но и не недооценивайте серьезность жалобы.
  • Обучение персонала
    Регулярно организуйте обучающие сессии для сотрудников, чтобы они умели грамотно обращаться с жалобами клиентов. Тренинги должны включать как коммуникативные техники, так и методы разрешения конфликтных ситуаций и обработки жалоб.
    Эффективное управление жалобами не только поможет устранить непосредственные проблемы, но и станет основой для систематического улучшения и развития вашего ресторана, что сделает его более привлекательным для посетителей.

Как сервис FeedbackHunter помогает с жалобами?

FeedbackHunter предоставляет ресторанам и доставкам еды возможность собирать отзывы клиентов после заказов и обрабатывать их.
Важно знать: негативный опыт в 10 раз чаще превращается в негативные отзывы, чем положительный.
Фиксирование жалобы сервисом FeedbackHunter
  • 1
    FeedbackHunter автоматически собирает отзывы после каждого заказа, что упрощает процесс сбора обратной связи от клиентов.
  • 2
    Когда гость оставляет плохую оценку, то FeedbackHunter предлагает оставить жалобу в сервисе и сразу уведомляет заведение о негативном отзыве в Telegram, позволяя оперативно реагировать на негативные отзывы и принимать меры для удовлетворения клиентов.
  • 3
    FeedbackHunter помогает управлять репутацией вашего ресторана, позволяя выявлять и реагировать на негативные отзывы до того, как они становятся общедоступными в интернете.
  • 4
    Сервис также помогает повышать рейтинг на Google Maps, предлагая гостям, которые поставили хорошую оценку оставить отзыв на Google Maps!

Выводы

Жалобы гостей, хотя и могут восприниматься как негативное явление, на самом деле представляют собой ценный ресурс для развития и улучшения услуг. Они позволяют бизнесу узнавать о своих слабых сторонах и работать над их исправлением, тем самым повышая уровень удовлетворенности клиентов и качество предоставляемого сервиса. Эффективное управление жалобами, включая внимательное прислушивание к гостю, проявление эмпатии, предложение решений, быстрый и адекватный ответ, а также обучение персонала – ключевые моменты в построении успешного ресторанного бизнеса.

Сервис FeedbackHunter играет важную роль в этом процессе, предоставляя инструменты для сбора и управления отзывами клиентов. Это способствует не только своевременной обработке отзывов, но улучшении его видимости и рейтинга в интернете. Правильная работа с негативными отзывами клиентов дает ресторанам множество возможностей для роста и процветания.
Хотите перехватывать негативные отзывы и улучшать сервис?
Подключите FeedbackHunter!
Отзывы наших клиентов
  • Вадим, управляющий
    Доставка ArtSushi

    Очень удобный и простой сервис!

    Собирать обратную связь стало вдвое проще. FeedbackHunter помог выявить и исправить слабые стороны заведения. Рекомендую!

  • Артур, собственник
    Піццерія Pizza.od.ua
    Спасибо за эффективный сервис. Собирать отзывы стало очень удобно. Разрешение конфликтов стало более оперативным. Рекомендую FeedbackHunter!
  • Ираклий, собственник
    Доставка Real Roll
    Сервис очень удобен. Теперь мгновенно реагируем, если получаем отрицательный отклик. Начали получать больше положительных отзывов на Google Maps. Будем рекомендовать Вас!